LOPD

lopd protección de datosLOPD son las siglas de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, una ley aprobada por las Cortes Generales de España en 1999. Los fundamentos de esta ley se basan en el artículo 18 de la Constitución española de 1978 que trata sobre a la intimidad y al secreto de las comunicaciones.

¿Qué es la Ley Orgánica de Protección de Datos?

Es una ley cuyo objetivo es legislar sobre el tratamiento de los datos de carácter personal, definir los derechos y obligaciones de las personas a las que le son tomados sus datos y a los encargados de tratarlos.

Esta ley sufrió una serie de modificaciones para poder integrarse dentro del Reglamento de Protección de datos de la Unión Europea 2016/679 o RGPD. Por lo tanto, debemos cumplir con la legislación vigente y adaptarnos a sus obligaciones. Para ello os vamos a explicar los principios básicos de la nueva Ley de protección de datos y nuevo reglamento LOPD.

  • ¿Quiénes están obligados a cumplir con la nueva LOPD?

  • EDebemos tener en cuenta que no solo las empresas deben cumplir con la nueva ley, también las organizaciones, personas y entidades tanto públicas como privadas siempre que utilicen cualquier dato de carácter personal. Por lo tanto, una comunidad de vecinos, una entidad sin ánimo de lucro o las asociaciones también deben cumplir con la LOPD.

    Al estar dentro del marco europeo de la RGPD debemos tener en cuenta que esta ley es aplicable a cualquier empresa que trate con datos de ciudadanos europeos, aunque la empresa sea de otro continente.

  • ¿Quién regula la nueva ley de protección de datos?

  • La encarda de velar por que se cumpla la LOPD es la Agencia Española de Protección de Datos. Un ente público independiente de la Administración Pública que posee además personalidad jurídica propia. Por lo tanto, es la encargada de sancionar a los que incumplen la norma.

  • Figuras importantes a la hora de cumplir con la LOPD

  • Existen dos figuras importantes a la hora de hablar de la LOPD. Debe nombrarse a un responsable del fichero, el titular del fichero con los datos personales. El otro es el encargado del tratamiento, entidad o persona con acceso al fichero y que presta un servicio al responsable del fichero. El responsable y el encargado puede ser la misma persona y debe dar el alta del fichero de protección de datos en la LOPD.

    A ojos de la AEPD son los responsables de cumplir la ley y las sanciones que plantea la nueva ley son realmente elevadas, pudiendo llegar al 4% de la facturación online de una gran empresa.

  • La LOPD exige más seguridad

  • Debemos comprender que en la anterior LOPD existían 3 niveles de seguridad dependiendo del tipo de datos que manejemos y por lo tanto las posibles sanciones eran mayores.

    • Nivel bajo: Datos como el nombre, NIF, e-mail, teléfono, matrícula…
    • Nivel medio: En este nivel encontramos datos relacionados con la Seguridad Socual, infracciones, datos referentes a la personalidad, gustos, aficiones…
    • Nivel alto: Datos como la religión, ideología, salud, vida sexual…
    Con la nueva LOPD y siguiendo el reglamento europeo no se especifican estos niveles de seguridad, pero sí se exige que dependiendo del grado de los datos que se manejen se deben tomar todas las medidas necesarias para proteger la privacidad de los usuarios.

    Debemos detectar el nivel de riesgo y elegir los programas y herramientas para poder evitarlos. Con la nueva legislación tenemos la obligación de informar antes de 72 horas de las posibles brechas de seguridad que podamos tener. El encargado del fichero debe ponerse en contacto con la Agencia Española de Protección de Datos de inmediato.

  • Multas más elevadas

  • La seguridad exigida es mucho mayor y las multas pueden ser realmente altas. Las multas tienen carácter disuasorio y se tendrá muy en cuenta el nivel de los datos, las medidas de seguridad aplicadas y la reiteración. Pero no debemos descuidarnos ni tomarnos la LOPD como una broma ya que pueden llegar a sancionar con 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual.

    Por lo tanto, es fundamental contar con un software LOPD creado por profesionales. Recuerda que Geslopd pone a tu disposición una demo gratuita para que puedas comprobar lo que podemos hacer por ti y por tu negocio. Recuerda que un robo de los datos personales generará una imagen de desconfianza entre tus clientes.

Los principales derechos y obligaciones de la nueva LOPD

Enumeraremos las principales novedades sobre los derechos y obligaciones tras la aplicación de la nueva LOPD:

  • Protección de la intimidad

  • Las empresas tienen la obligación de proteger los datos de los clientes, no pueden compartirlos ni filtrarlos sin su consentimiento. Se debe expresar claramente quién trata con los datos.

  • Obligación de consentimiento

  • El tratamiento de los datos personales para que sea legal debe ser consentido y expreso mediante una aceptación previa y verificable. El lenguaje debe ser claro y tenemos la obligación de probar que los datos recogidos fueron con consentimiento. Para ello se realizan las preguntas previas necesarias, que como ya comentamos deben ser claras y comprensible.

  • Derecho a decidir sobre nuestros datos

  • Derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición de nuestros datos. Tenemos el derecho de decidir si queremos que nuestros datos sean eliminados o modificados. Por lo tanto, siempre podremos ponernos en contacto con el responsable del fichero y comprobar que los datos fueron recogidos de forma lícita o cualquier otra cuestión que vulnere nuestro derechos.

  • Transparencia y claridad

  • Información clara y principio de transparencia. Se debe informar sobre el uso de los datos de una manera sencilla y con un lenguaje entendible. Con esto el nuevo reglamento quiere evitar los tecnicismos y lenguajes jurídicos que pueden llevar a confusión.

  • Derecho a no ser molestado

  • La posibilidad de dejar de recibir publicidad no deseada en nuestro correo, también denominado spam.

  • Derecho a la portabilidad

  • Podemos decidir si queremos que nuestros datos sean portados a otra empresa.
    Los derechos aumentan y por lo tanto las obligaciones de la empresa también. Este es un cambio que nos afecta a la hora de ser los encargados de tratar con datos personales. Pero la LOPD España, al igual que la RGPD, nos garantiza nuestros derechos como usurarios.

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